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　　在一个完美的世界中，你永远不必要去写作去工作，然而，你知道这样很困难。世界是不完美的,生命是不公平的，诸如此类。所以现在花一点时间或者是在今后用更多时间尝试让你的老板相信你是工作中“公众事务的主管”。


第一步：干脆走开

      我们都知道当我们离事物太近时反而不能清楚地看清楚他们。这样有利于同事之间的关系，但对编辑过程来讲不利。想想，有时你会知道自己要写什么，然而当要写出来时眼前却是一片空白，还有等等情况。那是因为你与工作之间需要一点距离。所以当你有了一个最初的草稿构思后，去喝杯咖啡或是散散步来使自己有个清晰的头脑。




第二步：忘记自我

      想象一下，你打算让读者第一次读你的文章时，会一些重要的问题，如下：


•我的文章有道理吗？读者会明白我所阐述的吗？

•文章的从头到尾是不是都能让读者觉得有兴趣？

•文章中包含了所有我需要的重要信息（重要的数据，网址，重要地点）了吗？




第三步:你的文字是不是罗嗦或不美观？

　　我并不是想和你讨论书写字体的问题，但如果书写不够清秀，那你就得在这方面上多下工夫。这里有三个方法避免

文章冗长：


•改短长句：如果一个句超过２５个字左右，就应该考虑把句子整理成两句来写或是删减掉不需要的部分。

•尽量用简洁的词：把较长的短语或词语用简短的替换。也就是说，当我们说确定了某事物的地点，可以直接要“找到”这一次代替。

•记得文字的大小和文字之间的间隙：没有什么比读一篇密密麻麻的文件要可怕的了。在段落之间留下空行，给副标题使用粗体字。在合适的地方使用下划线。




第四步：听听你高中语文老师的意见，除非她不并不理解。

      营销写作与高中的语文写作是不同的。例如，有能以“而且”或“但是”为一句话的开头。但它加上去以后必须要能使表达清晰，更有影响力。也就是说，高中语文并不总是对的。这里有一些主要的大家的赞同的观点：


•文章写得好就是没有错误，就是有正确的拼写没有涂改。

•检查同音词是否都用的正确，如象／像，地／的等等。这些错误往往不是那么明显。

•确认文中的姓名的正确。这种错误能造成很尴尬的问题。

•文章写得好就是避免过多使用被动语态。写鲍投球不要写成球被鲍投。

•文章写得好就是格式正确。检查每页的边缘，利用好空间，全文要整体，一致。注意字体，是否加粗，是否大写等。





第五步：整理好后大声读出来。

      当你修订完后，誊写（不要在电脑上誊写！）再读一遍。如果你在一个拥挤的办公室里，就小声的读。但不要略过这一步。在这一步中，你有会惊讶的发现。


啊，我完成了！文章就意味着完美吗？

      不要感觉不好，但可能还是会有。写作是一个真正的技能，要达到完美需要多年的练习。但如果你遵照这些建议，不管你写什么都会有很大的进步。无庸置疑，你能做到最好。确实是的，我能很高兴地告诉你的老板你能做到。

呵呵,我喜欢笔随心旅