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标题: [分享]7大诀窍，搞定一周七天 [打印本页]

作者: 卡哇依 时间: 2006-10-25 16:32 标题: [分享]7大诀窍，搞定一周七天

常见的时间管理技巧还不足以应付你的工作？那么时间管理七大观念与建议，将帮助你在关键时刻用对方法。

你是否常有忙碌一整天，但手上仍有许多工作未完成、时常被人打断你正进行的工作的情形？你是否常感叹苦无时间进修呢？以下时间管理七大诀窍，将帮助你在关键时刻用对方法，使你更游刃有余地工作与进修。

1.妥善运用早晨黄金时光

不论就中、西医观点，或是时间管理大师的经验而言，早晨都是人们工作的黄金时光，因此早晨的时间管理更加重要。上班族可以提前一小时到公司或附近的咖啡馆，在不被打扰的情况下处理重要公事或念书。这样不但可以避开上班尖峰时间的人潮、节省时间，利用那一小时吃个丰盛早餐，使体温升高，更可增加专注力。

2.善用通勤时间

上下班的通勤时间是上班族不可小觑的时光。利用上班通勤时思考一日工作流程，等到了公司便可马上进入工作状态。《从准时下班开始》一书的作者认为，每天下班后的通勤时间非常适合阅读，因为做完一天赖以生存的工作后，深入思考是满自然的行为。但若身处于拥挤的公交车或地铁上，也可收听语言CD、广播来进修。

3.集中处理类似的工作

你是否常未完成一项工作，又着手进行下项工作呢？这样无法将工作效率发挥到极致。可以将同类型的工作集中处理，例如拜访客户或出外洽公，可排在同一天或一个时段；选定一段时间专心打电话联系，或整理、制作文件事宜。藉由持续进行同类工作产生律动，进而缩短处理时间。

4.更有效率地处理电子邮件

你每天花多少时间处理电子邮件呢？《每天多赚2小时》中提及，一般人每天平均浪费三十分钟找寻电子邮件。为了避免这样的情况发生，不要把收件匣当成待办工作清单，你必须在阅读邮件时，首先浏览一遍并删除不必要的邮件，之后再立即处理最重要与方便马上回复的邮件，并将待处理的邮件建档，让收件匣保持干净，使未来作业时更迅速。

5.计算工作量，填入空档

别小看五分钟、十分钟这样的零碎时间，一旦你能善用这些平常发呆和不知如何利用的时间，无形中你每天就多出约一小时的时间。《我的一天有48小时》中提到，根据自己的工作性质与习惯，依空档时间长短不同来做不同运用。例如利用五分钟收发电子邮件、十分钟练习口头简报、十五分钟阅读杂志专栏等。

6.利用「对分法」处理繁琐、庞大的工作

许多复杂、繁琐的工作让人望之却步，不知从何开始，若无法利用系统性的规画工作方式，将造成一再拖延的结果。在《搞定一切，还有时间玩》中作者提到运用「对分法」将要做的事情，藉由不断地对分来厘清与分解，到最后，难以上手的工作，将只剩下一些细节。这种方式可应用在计划、活动，以及实物的配置上，帮助你厘清归档系统，或整理工作环境。

7.有效运用截止期限

许多人听到截止期限就不由得心情沉重起来，但积极活用截止期限所给人的紧张感，反而可提升效率。首先评估工作所需花费的大略时间，若是一小时，则将截止期限减少十分钟；若是十天，则设定八天为截止期，藉此可迫使自己更加专注，同时留下了时间，做为工作的缓冲期，或是用来慰劳自己，使自己放松、做些喜欢的事。

作者: 梦晶儿 时间: 2006-12-24 23:29

UP~~~~~~~~~~~

作者: 小雨 时间: 2006-12-25 08:32

值得参考......

作者: mlj117 时间: 2008-4-8 09:44

好好学习有用的,要好好的去发现哦谢谢哦

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