1.态度决定一切

不管你多爱你的工作，也不管它占你生活多大的一个部分，最终你都需要能够停下手中的工作做一些其它的事情。这对于许多人来说很困难，因为他们的工作是判断他们是谁的一个很重要的部分。这很值得赞美，特别当你在工作中取得很大成就的时候。但是长期的一种“永远工作第一”的态度是很有害的。至少你周围的人会厌倦永远排在你工作之外的第二位，这也会损害你们的关系，导致他们最终会离你而去。而且，这样会降低你的工作效力----思想和肢体都需要从一直思考一件事、做一件事中得到到休息，这样你才能得到恢复、不断想出新主意。

2..遵守合理的时间表.

你越是容易颠倒时间表，制定一个合理的时间表并且贯彻它就越为重要。制定好工作和非工作上的承诺并且留出足够的停工期和非工作时间。对待非工作上的承诺也要像对待工作上的承诺那样认真----你留给你家人、家务和自我活动的时间如同你花在办公室、去参加会议、在最后期限赶时间完成任务的时间一样不可侵犯。如果你忙得以至于没有时间来规划非工作时间的话，这对于你来说就尤其适用。

3. 学会说“不。”

如果你不能在生活中把每件事都做得很好，可能就是因为你付出了太多你所能承受的时间。可能你像我（或者任何其他人）一样，你不会喜欢去拒绝好意、新的职责甚至是随便的请求，因为担心a)被认为不可靠. b)令某人苦恼. C)错过某事 。认真考虑任何人对你的请求，在答应任何其它事之前再三确认你的时间表。当事情太多的时候，不要害怕拒绝----接受你不可能做好的任务不会对任何人有任何好处，因为你已经不能操控那些事，或者太勉强地接受社交邀请以至于你无暇享受。

4.享受清单之外的时间

这个秘诀来源于Sheree.她说在她空闲时间她不会再把要做的事情列出一个列表，因为列表上没有完成的任务会给她的周末带来压力。尽管你想把工作中得到的技能带到生活中去是合情合理的，但是如果你开始感觉到你的非工作时间让你觉得像是有很多工作要做，那就停下来。把列表放在一边一两天，然后重新拾起它们就像刚开始接触它们一样。这是关于在你的工作和工作之余的生活之间划清界限的态度问题。

5．让一切有组织化。

没有什么事会比你发现你必须加班工作更糟的了，因为你得到的并没有像你工作中付出的那么多。Kim在他的博客Cupalatte中给了大家一套完整的建议，例如：

      尽量精简：那些小物品，装饰物尽量不要摆出来。我的桌子上除了电脑和电话就没有别的东西了。这也许有点无聊不过这让一切井井有条。我的屋子里也没有什么东西，这样也就不需要经常清理也没有那么多灰尘了。不管怎么样，少一点凌乱之物会让我更有“禅宗”的感觉。

      丢弃不常用的东西：我感觉更轻松了，把它给更需要它的人会让我减少丢弃有用东西的负罪感。

      把东西分组：对于一切事物都如此。我把我医药箱内的东西分组为“早晨用品”和“晚上用品”。例如，早晨用品包括护法精华液、防晒霜、化妆品和体臭除臭剂。晚上用品被放到一起，有洁面乳、牙线，牙膏。我蒸箱内的东西则是按“干燥作料”和“非干燥作料”来分组。我的冰箱分为“早餐区”和“午餐区”，食物分别用一美元的塑料容器装好，这样我只要一勺，就能拿好我所有需要的东西而不必再反复打开冰箱寻找了。至于清理，所有的东西都可以重新放回塑料容器然后再次放到冰箱。

6.批量处理

这也是Kim在Cupalatte中的建议，但是其本身也很有道理。批量处理任务能让你在更少的时间做更多的事，不管你是处理工作中的电子邮件或在家回复邮件。你会工作得更快更好，因为你的思维只是停留在一件事上，当完成之后，你就能忘记它了----太多的担心会得不偿失，那邮件会让你的那一天不堪负荷。你知道，该来的总是会来的，当你处理你的邮件的时候，你的邮件也正在被回复呢。

7.让你的思维变得清晰

戴夫·史密斯认为制定列表是很有用的，这样他就不必为要做什么事而烦恼，也不会忘记任何需要做的事情。我脑海曾经经常浮现出许多折磨人的工作任务列表等待我去完成。这些列表总是在我享受家庭时间、尽力减压的时候来打断我，让我更有压力。所以我如果能尽快把接下来的工作任务做成列表或者放入电子邮件中，我就能更快地脱身其中。

总的来说，我同意戴夫的观点----列表是至关重要的----但是关于Sheree一天列一个时间表或者一个星期列两个时间表的观点我还有些异议，因为那样会让人觉得空闲时间比日常工作时间要多。然而，这里的重点是把所有你会担心的事情交托给一个能够信任的时间表并且付诸实施。这样，你就会知道他们会被有条不紊地完成而不用再去担心它们了。

8.不要在第一次就力求完美

Bon Temps在Le Bon Temps Roule中向我们透露了这个秘诀以便于我们能脱身于紧急任务和其它耗时事务，这样你就能更好的协调你的生活。这个方法是给你自己设定一个时间----比如说一小时----去完成任务，不管做得怎么样。抛开你的完美主义，只要在你设定的时间内尽可能好的完成就够了。你可能需要返工----但是在完成这“负荷”之后你会焕发活力的。另外，强迫你自己在一段特定短时间内完成任务会让你对事物有一个新的视野，让你了解到你不可能了解到的事情----如果你不这样做的话。显然，这不可能对任何情况都完全适用----如果你的老板突然让你紧急完成一个报告，这就会很奏效了。如果你的老板让你临时替代正在陷入交通阻塞的神经外科医生工作，那你可能就需要一点完美主义了。

9．时时保持交流

我从一份艰巨工作任务开始让我和我家人疏远的惨痛经历中学到了这点。要让你最亲近的人时刻知道你在进行什么工作任务----即使是在你最忙的时候，这样他们就不会觉得他们是你最后考虑的对象或者发生更糟的事情----他们突然弃你而去。当你的伴侣、伙伴、朋友或者孩子开始向你抱怨或者直白地告诉你你太专注于工作的时候，也要记得细细倾听他们所说的。他们能比你自己更好地评价你的行为。

10.对自己诚实

这是最难也是最必须的一点。在你一周的回顾中----或者至少是三个星期或一个月一次-----应该问问你自己“这一切让我快乐吗？”在审视了你对这一切的掌控能力之后你再继续实施你的时刻表。要诚实对待----我们在讨论的是你的生活。如果你不能面对这些艰难的问题，那能让你提高工作效率和管理效率的技巧就一文不值----最终你会溜走的。